与信管理は専門の会社に任せるとよいでしょう

日本では多くの企業が信用取引を行っているため、一定の期間が経過すると請求書を作成送付しなければなりません。取引を行う企業が増えるほど請求書の作成・送付や売掛金を回収する手間がかかります。請求書の作成・送付などは経理スタッフの仕事ですが、中小企業や零細企業などでは営業スタッフが任される場合も多く見られます。信用取引を行うためには取引先の経営状態の調査と限度額の設定や、売掛金の回収状況の確認などの作業が必要です。

自社スタッフだけで信用取引に関わる様々な作業を行う余裕がない多くの企業が専門の会社のサポートを受けています。信用取引ではまず売主が商品やサービスを提供して後から買主が売掛金を支払います。取引先の経営状態を見誤り適切な限度額を設定できないと、倒産などが原因で回収不能となり大きな損失を被る可能性があります。正確に取引先の経営状態を調べて適切な限度額を設定するには専門的な経験や知識が必要です。

限度額を設定した後も毎月の売掛金の回収状況や現在の取引額なども継続的に調査しなければなりません。問題を発見した場合は限度額を引き下げたり信用取引を停止するなどの措置を講じます。限度額を設定した後も継続的な状況確認を行う業務が与信管理です。与信管理を適切に行えば安心して信用取引に専念できるようになります。

しかし与信管理を正しく行うには専門的な経験や知識が必要です。自社スタッフだけで行うのが不安な場合や人員に余裕がない場合など、専門の会社に与信管理を任せるとよいでしょう。