請求代行が必要とされている理由とは

信用取引では売主が先に商品やサービスを提供して後から代金を回収します。買主は手元に現金がなくても商品やサービスを購入できる便利な仕組みです。企業が売上を増やすためには買主に便宜を図る必要があります。商品やサービスが購入しやすくなれば購買意欲が向上します。

信用取引の仕組みは基本的にクレジットカードと同じです。クレジットカードでの買い物は限度額の範囲内で行われます。限度額を定めずに無制限の取引を行うと代金を支払うことができなくなる可能性があります。信用取引を安全に行うためには相手方の経営状態を確かめた上で適切な限度額を定めなければなりません。

一定期間が経過したら請求書の作成・送付や売掛金の回収などの作業が必要になります。信用取引に関わる様々な業務の負担は取引量が増えるほど重くなるので注意が必要です。多くの企業が効率的に信用取引を行うために請求代行を利用しています。請求代行は請求書の作成・送付や売掛金の回収などの作業を自社に代わって行うサービスです。

未入金の場合には催促を行ってくれるだけでなく、回収不能となった場合は一定金額の入金保証もあります。請求代行は取引先の経営状態を確かめて限度額を設定する作業も行ってくれます。自社スタッフだけで信用取引に関わる様々な業務を行うのは大変です。取引量が増えるほどスタッフの疲労が重くなりミスも発生します。

請求代行を利用すればスタッフの負担を軽減しつつ、迅速かつ正確に請求書の作成・送付などの作業を行うことができます。